Emprendimiento y Gestión

Principales cuentas del activo, pasivo y patrimonio.

Conocer la definición del Concepto de activo, pasivo y patrimonio de una empresa, permite ampliar sus conocimientos y si deciden estudiar, crear o invertir en una empresa es la mejor forma de tener los conceptos básicos claros. A continuación pueden leer al respecto.

Concepto de activo, pasivo y patrimonio de una empresa

Dentro del balance general  o estado de situación financiera, existen tres elementos que lo componen, y estos son los activos, los pasivos y el capital contable o patrimonio de la empresa. Los activos son el total de recursos de que dispone una empresa para realizar sus operaciones; siendo todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa. El pasivo es el total de deudas y obligaciones que contrae la empresa. El patrimonio o capital contable es la suma de las aportaciones de los socios; es el capital social más las utilidades o menos las pérdidas.

Activo: definición

El activo son todos los bienes, inversiones y derechos que tiene la empresa y se clasifica en:

Activo circulante: son todos los bienes e inversiones de carácter transitorio o convertible en dinero dentro de los doce meses. El activo circulante se clasifica en orden de disponibilidad y está formado por:

1. Dinero:

• Caja: es el dinero en efectivo
• Bancos: es el dinero en cuentas bancarias.
• Inversiones en Valores: son los excedentes de tesorería invertidos a corto plazo.

2. Mercancías o inventarios.

3. Cuentas por cobrar:

• Clientes: se consideran todas las cuentas por cobrar por concepto de mercancía.
• Deudores diversos: son cuentas por cobrar con un concepto distinto de mercancía.
• Documentos por cobrar: independientemente del origen de la deuda, se tienen pagares firmados por el deudor.

El activo corriente o activo circulante es el activo que más fácilmente puede convertirse en dinero efectivo, y que en el caso de la empresa puede decidir utilizar, consumir o vender en el corto plazo, dicho plazo suele ser a 1 año.
 

El tipo de Activos Corrientes suelen ser los productos que comercializa la empresa si es una empresa de servicios o productos, siendo los activos que espera poder vender en el corto plazo, y convertirlos en efectivo, no debe confundirse con su maquinaria o equipos y demás bienes que posea dentro de la misma.

 

Activo fijo o activo no corriente: Son los bienes permanentes que la empresa  adquiere para que sean utilizados por ella o por sus clientes. El activo fijo está formado principalmente por:

• Terreno
• Edificio
• Maquinaria
• Mobiliario y Equipo
• Equipo de reparto y transporte
• Equipo de computo
• Marcas y patentes
• Inversiones a largo plazo

El Activo No Corriente o activo fijo, es el activo que por diferentes motivos es muy difícil poder convertirlo en efectivo, por ser poco líquido, y que la empresa suele conservar por plazos mayores a un año.
Los equipos adquiridos por la empresa para realizar sus operaciones diarias, que suelen permanecer en la empresa por largo plazo más de 1 año, excepto en los casos que la empresa compre y venda equipos, en dicho caso se los catalogaría como activos corrientes.

 

Depreciación: Representa la baja de valor que sufren los activos por el uso o por el transcurso del tiempo y se registra como cuenta complementaria de activo (negativa), disminuyendo el activo que le da origen.

 

Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido está constituido por gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho a recibir un servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores. EL activo diferido está formado por:

• Pagos anticipados
• Artículos de consumo
• Inversiones amortizables (Gastos de organización y Gastos de instalación)

 

Amortización: Representa la extensión gradual de las inversiones amortizables, (gastos de organización e instalación).

 

Pasivo: definición

El pasivo representa las deudas y obligaciones  de la empresa y se clasifica en:

 

Pasivo circulante:

Pasivo circulante son las deudas y obligaciones a corto plazo (menos de un año) de la empresa, y se presentan en orden de exigibilidad. El pasivo circulante está formado por:

• Proveedores: son todas las cuentas por pagar por concepto de mercancía.
• Acreedores diversos: son las cuentas por pagar por un concepto distinto de mercancía.
• Documentos por pagar: independientemente del origen de la deuda, firmamos un pagaré.

 

Pasivo fijo:

Comprende todas las deudas de largo plazo, es decir a más de un año, las cuales se clasifican también en orden de exigibilidad y en las cuales no se debe incluir la porción circulante de un crédito a largo plazo. Algunos ejemplos son:

• Obligaciones emitidas.
• Acreedor hipotecario.
• Préstamos a largo plazo.

 

Pasivo diferido:

Son los cobros hechos por anticipado sobre los servicios que aún no hemos prestado, es decir, debemos el servicio. Son pasivos mientras no se presta el servicio una vez prestado, se convierte en ingresos o productos.

• Servicios cobrados por anticipado.

 

Patrimonio o capital contable: definición 

El capital contable es el patrimonio de los accionistas, es decir, la parte residual de los activos una vez deducidos todos los pasivos en incluye las aportaciones realizadas, ya sea el momento de la constitución o en momentos posteriores, así como los resultados acumulados y está formado por las siguientes cuentas:

• Capital social (aportaciones).
• Reserva legal.
• Utilidades retenidas o acumuladas.
• Utilidad (perdida del ejercicio)